PROFIL
Organisationsstärke, Assistentin der Geschäftsleitung mit internationalem Hintergrund
► Betreuung der Geschäftsleitung, Sekretariat
► Koordination und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Betreuung von Projekten
► Langjährige Erfahrung im Bereich Customer Service
► Langjährige Erfahrung im Bereich Koordination von Sekretariat
â–ş Steuerung von Projekten wie EinfĂĽhrung von B2B, Reisemanagement
â–ş Forecast sowohl im Vertrieb mit Bookings/Billings und Finance
BESONDERER ERFOLG
► Durch Umstrukturierung der Admin/Finanzbereich VP+Finance controller + UK admin wurde mein Arbeitsgebiet ergänzt
► Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern und Abteilungen im Bereich Management Assistenz
BERUFLICHER WERDEGANG KOMPAKT
06/21 – jetzt Selbstständig – Bürodienste, Virtual Office Services
• Auftragsbearbeitung
• Allgemeine Büroarbeiten
• Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater
02/20 – 11/20 Pittroff Elektrotechnik München GmbH
Mitarbeiterin im kaufmännischen Büro
• Kundenbetreuung
• Auftragsbearbeitung
• Allgemeine Büroarbeiten
03/19 – 12/19 Ellicon GmbH –Büroassistentin Vollzeit
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Kundenkontakte und Kundenbetreuung
• Verantwortlichkeit für das komplette Ordermanagement
03/19 – 12/19 Alma GmbH –Bürokraft Minijob -siehe unten-
04/15 – 02/19 Alma GmbH –Büroassistentin Vollzeit
• Buchhaltung über Lexware komplett selbstständig
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Kundenkontakte und Kundenbetreuung
• Verantwortlichkeit für das komplette Ordermanagement
04/14 – 03/15 Ausbildung zur Heilpraktikerin
04/15 – jetzt Ringana GmbH / Forever Living Products Germany / Life Plus
Team Manager in Network Marketing Team von ca. 25 Mitgliedern
10/00 – 03/14 Globalfoundries Europe Ltd, Ismaning bei München
(ex- Chartered Semiconductor Europe)
06/12 – 03/14 Management Assistentin – Vollzeit
• Assistentin der Geschäftsleitung
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Finanzbedarfsüberwachung
• Erstellung von Wochen- und Monatsberichten im Finanzbereich
01/10 – 05/12 Assistentin der Geschäftsleitung – Vollzeit
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Erledigung des Posteinganges und -ausganges, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Reiseplanung und -buchung
01/07 – 11/08 Assistentin der Geschäftsleitung &
Customer Service Representative gesamt Europa – Vollzeit
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Forecast einschl. Systempflege
• Kundenkontakte und Kundenbetreuung
10/06 – 12/06 Assistentin der Geschäftsleitung – Teilzeit
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Erledigung des Posteinganges und -ausganges,
• Kontrolle von eingehenden Rechnungen, Überwachung von Fristen
10/00 – 09/05 Customer Service Representative Süd Europa – Vollzeit
• Verantwortlichkeit für das komplette Ordermanagement, Bookings/Billings i
• Forecast einschl. Systempflege
• Kundenkontakte und Kundenbetreuung
10/97 – 09/00 Citroen Commerce GmbH, München
10/99 – 09/00 Buchhalterin – Vollzeit
• Buchhaltung
• Ablösung der Fahrzeuge
10/97 – 09/99 kaufm. Mitarbeiterin- Vollzeit
• Abwicklung aller buchhalterischen Vorgänge im Bereich Kasse
• Empfang/Telefonzentrale
• Leasing-/Finanzierungseinreichungen bei der Hausbank
08/97 – 09/97 K&P Personalservice GmbH, München
Sekretärin – Vollzeit
• Büroarbeit für eine Kältetechnikfirma
01/95 – 07/97 mpk Cardio Fitness Products, Martinsried, München
Export Assistentin – Vollzeit
• Kundenbetreuung für Vertriebausland
• Messeorganisation – In- & Ausland
10/93 – 12/94 Mac Donalds, München
03/94 – 12/94 Manager Assistentin – Vollzeit
• Schichtführung Kasse / Grill / McDrive
• Kassenüberwachung
• Tagesabschlüsse/Monatsabschlüsse/Jahresabschlüsse
10/93 – 02/94 Mitarbeiterin – Vollzeit
AUSBILDUNG
Jul. – Sept. 1993 Praktikantin, Siemens AG, München
& kaufm. Vertrieb Ausland, Abt. Ăśbertragungssysteme Praktikantin
Mai – Aug. 1992 Siemens AG, München
Abschluss Brevet de Technicien Supérieur – Internationaler Handel
1991-1993 Lycée d´Etat Choiseul, Tours, Frankreich
Abschluss Abitur Lycée H. de Balzac, F- Issoudun
Mathematik, Physik, Biologie
1987-1991 Lycée H. de Balzac, Issoudun, Frankreich
1983-1987 Collège H. De Balzac, Issoudun, Frankreich
1978-1983 Ecole communale , Sainte-Lizaigne, Frankreich
KOMPETEZEN
Sprachen Französisch – Muttersprache
Deutsch – verhandlungssicher in Wort und Schrift
Englisch – verhandlungssicher in Wort und Schrift
Serbo-Kroatisch – gute Kenntnisse (derzeit nicht genutzt)
Griechisch – Grundkenntnisse
Computer Alle gängigen MS Office Anwendungen
CRM (Siebel, salesforce.com)
Lotus Notes E-Mail & Datenbank Applikationen,
Oracle
Promis
KWP
Weiterbildung Jin Shi Jyutsu Therapeutin (Heilströmen Therapie)
BAFA / Ferienbetreuung als Jugendliche
Diverse
2012-2015 Elternbeirat Vorsitzende der Kindertagesstätte Zauberflöte
DETAILLIERTES AUFGABEN SPEKTRUM
06/21 – jetzt Selbstständig – Bürodienste, Virtual Office Services
• Auftragsbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater
• Kontrolle von eingehenden Rechnungen, Überwachung von Fristen
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Telefonannahme, Terminkoordination
• Erledigung des Posteinganges und -ausganges, Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch
• Pflege des Dokumentensystems und Aktenablage
12/20 – 05/21 Arbeitslos bzw. Vorbereitung für die Selbstständigkeit
02/20 – 11/20 Pittroff Elektrotechnik München GmbH–
Mitarbeiterin im kaufmännisches Büro Vollzeit
• Allgemeine Büroarbeiten
• Kundenbetreuung
• Auftragsbearbeitung
• Mitarbeiterdisposition & Terminverteilung
• Warendisposition
• Datenerfassung und Bearbeitung
• Kostenbewusstes und effizientes Handeln im Sinne des Unternehmens
• Telefonannahme, Terminkoordination
• Erledigung des Posteinganges und -ausganges,
• Pflege des Dokumentensystems und Aktenablage
• Reklamationsmanagement
03/19 – 12/19 Ellicon GmbH –Büroassistentin Vollzeit
• Kontrolle von eingehenden Rechnungen, Überwachung von Fristen
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Telefonannahme, Terminkoordination
• Erledigung des Posteinganges und -ausganges, Korrespondenz in Deutsch, Englisch und teilweise Griechisch
• Pflege des Dokumentensystems und Aktenablage
• Pflege der Personalakten für das Team von ca. 5 Mitarbeitern
• Kundenkontakte und Kundenbetreuung
• Verantwortlichkeit für das komplette Ordermanagement
03/19 – 12/19 Alma GmbH –Bürokraft Minijob -siehe unten-
04/15 – 02/19 Alma GmbH –Büroassistentin Vollzeit
• Buchhaltung über Lexware komplett selbstständig
• Kontrolle von eingehenden Rechnungen, Überwachung von Fristen
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Telefonannahme, Terminkoordination
• Erledigung des Posteinganges und -ausganges, Korrespondenz in Deutsch, Englisch und teilweise Griechisch
• Pflege des Dokumentensystems und Aktenablage
• Pflege der Personalakten für das Team von ca. 25 Mitarbeitern
• Kundenkontakte und Kundenbetreuung
• Verantwortlichkeit für das komplette Ordermanagement
04/14 – 03/15 Ausbildung zur Heilpraktikerin
04/15 – jetzt Ringana GmbH and Forever Living Products Germany
Team Manager in Network Marketing Team von ca. 25 Mitgliedern
10/00 – 03/14 Globalfoundries Europe Ltd, Ismaning bei München
(ex- Chartered Semiconductor Europe)
06/12 – 03/14 Management Assistentin – Vollzeit
• (Siehe Assistentin der Geschäftsleitung)
• Pflege der Personalakten für das Team von ca. 20 Mitarbeitern
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Finanzbedarfsüberwachung
• Erstellung von Wochen- und Monatsberichten im Finanzbereich
• Kommunikation und Abstimmung des Berichtswesens mit den Finanz-Controllern der Schwester und
Mutterunternehmen
01/10 – 05/12 Assistentin der Geschäftsleitung – Vollzeit
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Telefonannahme. Terminkoordination
• Organisation von internen und externen Konferenzen sowie von Kundenveranstaltungen
• Erledigung des Posteinganges und -ausganges, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kontrolle von eingehenden Rechnungen, Überwachung von Fristen
• Reiseplanung und -buchung für das Team von ca. 15 Mitarbeitern
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege des Dokumentensystems und Aktenablage
• Pflege der Personalakten für das Team von ca. 15 Mitarbeitern
11/08- 12/09 Elternzeit fĂĽr Valentina
01/07 – 11/08 Assistentin der Geschäftsleitung &
Customer Service Representative gesamt Europa – Vollzeit
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Verantwortlichkeit für das komplette Ordermanagement, Bookings/Billings in enger Zusammenarbeit mit den europäischen Niederlassungen, insbesondere dem Vertrieb und der Mutterfirma in Singapur
• Forecast einschl. Systempflege
• Kundenkontakte und Kundenbetreuung
10/06 – 12/06 Assistentin der Geschäftsleitung – Teilzeit
• Allgemeine Organisation des Sekretariats
• Telefonannahme. Terminkoordination
• Organisation von internen und externen Konferenzen sowie von Kundenveranstaltungen
• Erledigung des Posteinganges und -ausganges, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kontrolle von eingehenden Rechnungen, Überwachung von Fristen
• Reiseplanung und -buchung für das Team von ca. 15 Mitarbeitern
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege des Dokumentensystems und Aktenablage
• Pflege der Personalakten für das Team von ca. 15 Mitarbeitern
09/05 – 09/06 Elternzeit für Sophie
10/00 – 09/05 Customer Service Representative Süd Europa – Vollzeit
• Verantwortlichkeit für das komplette Ordermanagement, Bookings/Billings in enger Zusammenarbeit mit den europäischen Niederlassungen, insbesondere dem Vertrieb und der Mutterfirma in Singapur
• Forecast einschl. Systempflege
• Kundenkontakte und Kundenbetreuung
10/97 – 09/00 Citroen Commerce GmbH, München
10/99 – 09/00 Buchhalterin – Vollzeit
• Ordnungsgemäße Kontrolle, Kontierung und Verbuchung der
Eingangsrechnungen
• Termingerechte Zahlungen unter Berücksichtigung von Skonto
• Kontenpflege, Kontenablage und Kontrolle der OP Liste
• Ablösung der Fahrzeuge
10/97 – 09/99 kaufm. Mitarbeiterin- Vollzeit
• Abwicklung aller buchhalterischen Vorgänge im Bereich Kasse
• Belegerfassung aller Kassenbelege
• Kassenabschluss
• Empfang/Telefonzentrale
• Leasing-/Finanzierungseinreichungen bei der Hausbank
08/97 – 09/97 K&P Personalservice GmbH, München
Sekretärin – Vollzeit
• Büroarbeit für eine Kältetechnikfirma
08/96 – 07/97 Elternzeit für Lucas
01/95 – 07/97 mpk Cardio Fitness Products, Martinsried, München
Export Assistentin – Vollzeit
• Kundenbetreuung für Vertriebausland
• Messeorganisation – In- & Ausland
10/93 – 12/94 Mac Donalds, München
03/94 – 12/94 Manager Assistentin – Vollzeit
• Schichtführung Kasse / Grill / McDrive
• Kassenüberwachung
• Tagesabschlüsse/Monatsabschlüsse/Jahresabschlüsse
• Inventur täglich
10/93 – 02/94 Mitarbeiterin – Vollzeit